参加者へのご案内

受付

  1. 会場は7時15分に開場致します。
    総合受付にて、参加費として一人10,000円を納入の上、参加証をお受け取り下さい。
  2. 会場内では参加証を必ずお付け下さい。
  3. 演題発表に際しては、演者のみならず、共同研究者も本学会員であることが必要です、未加入の方は、至急下記事務局にて入会手続きをおとり下さい。
    　日本膵臓学会事務局
    　九州大学大学院医学研究院臨床・腫瘍外科内
    　〒812-8582
    　福岡県福岡市東区馬出3-1-1
    　TEL：092-643-7585　FAX：092-643-7586
    　URL：http://www.suizou.org/
    なお、入会手続きは学会当日も取扱います。
  4. 全員懇親会のご案内
    下記のとおり全員懇親会を開催いたします。ご参加下さいますようお待ち申し上げております。
    　全員懇親会
    　日時：平成20年7月30日（水曜日）19時30分〜
    　会場：パシフィコ横浜　3F「パシフィック」
    　会費：学会参加費に含まれます。

発表についてのお願い

  1. 口演発表について
    1. 口演でのご発表は、PCのみでの発表となります。35mmスライド、ビデオによる発表はできませんのでご注意下さい。（ただし、ビデオセッションのみDVDのみ使用可能です。）
    2. 発表時間は以下のとおりです。
        発表時間 質疑応答時間
      一般演題口演
      要望演題も含む      		 6分 4分
      一般演題ポスター 4分 2分
      ビデオセッション 10分 5分
      上記以外のセッション 司会者の指示による
    3. Windowsにてデータを作成された場合には、ご自身のPC持参、または、CD-R、USBフラッシュメモリーに保存して提出下さい。CD-Rはハイブリッドフォーマットに限らせていただきます。 Macintoshをご利用の場合または、Windowsで動画をご使用の場合は、ご自身のPCをご持参下さい。
    4. ご発表の30分前までにPC受付にて試写を行って戴き、ご提出下さい。
      ご発表は、演台上に設置されているマウス・テンキーを演者ご自身で操作していただきます。
    5. メディア持込の場合（Windowsのみ）の注意点
      (1)必ずCD-RまたはUSBフラッシュメモリーに保存したものをお持ち下さい。CD-RW、MO、FD、ZIPなどは一切受付できませんのでご了承下さい。
      (2)データファイル名は、演題番号（半角）に続けて演者の氏名（漢字）を必ず付けてください。
      　例：S1-1東海太郎　O-12東海花子
      (3)OSはWindows2000以上を推奨致します。Macintoshで作成されたデータには対応できませんので、必ずご自身のPCをお持ち込み下さい。WindowsVISTAをご使用の場合はご自身のパソコンをお持ち込み下さい。
      (4)Microsoft PowerPoint 2000/2002/2003/2007で作成し、以下のOS標準フォントをご使用下さい。
      〔日本語〕MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、SMP明朝
      〔英　語〕Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、Courier、Courier New、Georgia
      (5)アニメーション・動画のご利用は可能ですが、Windows Media Playerで再生できるように作成してください。ファイルサイズは動画ファイルを含め700MB以内とします。なるべくご自身のPCをお持ち込み下さい。
      (6)発表に使用するPCの解像度はXGA（1,024×768）です。
      (7)発表用データは事務局で責任をもって消去致します。
    6. パソコン持込の場合の注意点
      (1)パソコン本体を持込の場合は、ご発表の30分前までにPC受付にてパソコンの動作確認を行ってください。確認終了後ご自身で会場内左前方演台付近のオペレーター席までパソコンをお持ち下さい。パソコンは、発表終了後オペレーション席にて返却致します。講演終了後は速やかにお引き取り下さいますようお願い致します。
      (2)使用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、D-sub15ピンによるモニター出力が必要です。変換コネクタが必要な場合は、ご自身でご用意下さい。
      (3)スクリーンセーバー、省電力設定、は事前に解除してください。
      (4)電源ケーブルを必ずご持参下さい。バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
      (5)予備のバックアップデータをお持ち戴くことを推奨します。
  2. ビデオ発表について
    1. メディア持込の場合（DVDのみ使用できます）VHS等ビデオは使用できません。 発表するセッション開始の1時間前までに、動作確認後PC受付にてメディアをお渡し下さい。引換証をお渡し致します。
      発表終了後は、会場内オペレーター席にてメディアを返却致します。引換証をご提示下さい。
    2. メディアには、演題番号と演者氏名を明記してください。試写の際、必ず頭出しを行ってください。DVDメディアはDVD-Rに限定します。DVDのモードはDVD-Videoにしてください。VRモードは対応しません。リージョンコードは「2」（日本で用いられている方式）でお願いします。
    3. パソコンでの動画データで発表される場合は、ご自身のパソコンをお持ち込み下さい。前項目注意事項をご確認下さい。
  3. ポスター発表について
    1. ポスターサイズは縦150cm×横120cm以内の大きさに作成して下さい（下図参照）。
      結論を先に、目的、背景、対象と方法、結果の順にわかりやすく記載して下さい。症例報告もこれに準じます。
      ポスターサイズ
    2. ポスターの貼付および撤去は以下の日時に行って下さい。貼り付けに必要な画鋲はポスター受付にご用意致します。
      　　貼付：7月30日（水曜日） 8時〜10時
      　　撤去：7月31日（木曜日）17時〜18時
    3. 討論時間は、発表4分、質疑応答2分とします。発表は以下の時間に行います。
      　　7月31日（木曜日）16時〜17時
      発表時間前に必ずご自身のポスターの前で待機して下さい。
    4. ポスター撤去時間が過ぎて、特別な指示なく放置されている場合は、大会事務局にて処分させていただきます。

司会ならびに一般演題口演の座長、コメンテーターの方へ

  1. 担当セッション開始予定時間の20分前にはご来場の上、ご担当会場の座長受付にてご到着をお知らせいただき、会場右手前方の「次座長席」にお着き下さい。
  2. セッション開始のアナウンスはありません。時間になりましたら、「司会・座長席」にてセッションを開始して下さい。
  3. 発表時間に関しては、ランプ・ブザー等によるお知らせは致しません。時間内でセッションを進行して下さいますよう、発表時間の厳守にご協力お願い致します。
  4. コメンテーターの方は、座長とともに座長席へお着きいただき、活発なコメントをお願い申し上げます。

ポスター討論の座長、コメンテーターの方へ

  1. 担当セッション開始予定時間の20分前にはご来場の上、「ポスター受付」へお越し下さい。
  2. 討論はすべてのセッション同時に行いますので、座長の方は、担当セッションの討論開始時間になりましたら、担当される最初のポスターの前で待機してください。
    コメンテーターの方は、座長ととも活発なコメントをお願い申し上げます
  3. セッション開始のアナウンスはありません。時間になりましたら、セッションを開始して下さい。
  4. 討論時間に関しては、ブザー等によるお知らせはいたしません。時間内でセッションを進行して下さいますよう、時間厳守にご協力をお願い致します。

その他

  1. 呼び出し：会場内でのお呼び出しは原則として行いません。総合受付付近に掲示板を設置致しますのでご利用下さい。
  2. 大会会期中のお問い合せ先：
    　第39回日本膵臓学会大会本部（学会会期中のみ）
    　パシフィコ横浜　会議センター　3F　315会議室
    　〒220-0012　神奈川県横浜市西区みなとみらい1-1-1
    　TEL：045-221-2155（代表）　FAX：045-221-2136
  3. 所属表記
    プログラムおよび抄録集では、ご本人の登録時の表記に準じておりますが、統一のため大会事務局にて一部変更して記載しております。ご了承下さい。
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